Supporto Consiglio Comunale

Dirigente:  Giovanni Panepinto – Segretario Generale
e-mail: segretario.generale@comune.trapani.it

Sede: Palazzo Senatorio – 2° piano – via Torrearsa

Segreteria presidenza
Procopio Rosaria – Tel.  0923.544.538 – Interno  438 –

Portineria
Tel. 0923.544.544  – Interno  444 – Sugamiele Salvatore

email: presidenza.consiglio@comune.trapani.it

Responsabile Uff. Presidenza del Consiglio:
Elio Messineo Tel. 0923.544.577  – Interno  477

Servizi:

• Supporto dell’attività del Consiglio Comunale, predisposizione delle determine presidenziali per la convocazione delle sedute di Consiglio, sia in sessione ordinaria sia straordinaria;
• Supporto al Segretario Generale nella relazione dei verbali del Consiglio Comunale;
• Predisposizione degli Ordini del Giorno con gli argomenti da trattare in Consiglio, comprendenti le proposte di deliberazione predisposte dai vari settori del Comune e gli “ordini del giorno” – “mozioni” – “atti d’indirizzo” presentati dai Consiglieri;
• Predisposizione della convocazione del Consiglio Comunale con relativa notifica ai Consiglieri, a cui provvedono per via posta certificata oppure tramite messi notificatori;
• Numerazione delle deliberazioni consiliari con la relativa tenuta di apposito registro e predisposizione dell’elenco delle deliberazioni adottate;
• Invio alle Commissioni Consiliari Permanenti delle proposte di deliberazione, al fine di acquisirne il parere;
• Inoltro al Sindaco delle “interrogazioni” presentate dai Consiglieri, previa registrazione in apposito registro, acquisizione della risposta e predisposizione di apposito fascicolo per la trattazione in aula;
• Predisposizione degli atti per la pubblicazione all’Albo delle deliberazioni adottate dal Consiglio Comunale;
• Verbalizzazione e redazione dei verbali di seduta della Conferenza dei Capigruppo;
• Predisposizione certificazioni relative alle presenze in aula dei Consiglieri Comunali;
• Predisposizione delle determine per la liquidazione dei gettoni di presenza spettanti ai Consiglieri per la partecipazione alle sedute di Consiglio e Commissioni Consiliari;
• Predisposizione delle determine di autorizzazione di missione dei Consiglieri che partecipano a seminari, corsi di aggiornamento e meeting. a consuntivo, predisposizione della determina di rendicontazione;
• Predisposizione delle determine per il rimborso degli oneri sostenuti dai datori di lavoro, per i relativi dipendenti che espletano il mandato istituzionale di Consigliere Comunale;
• Predisposizione delle determine per la liquidazione delle fatture emesse dalla ditta che ha in appalto il servizio di fonoregistrazione delle sedute consiliari;
• Protocollazione della corrispondenza in arrivo ed in partenza.